Tu menú digital, en vivo en 10 minutos
Todo lo que ves aquí son capturas reales del panel de MenuXpress. Está escrito como se lo
explicarías a alguien que nunca ha usado un sistema: un paso a la vez, con el nombre exacto del botón.
Si prefieres que te lleven de la mano, usa el tour guiado.
¿Qué quieres hacer?
🚀
Montar mi menú desde cero
La ruta de 5 pasos, en orden
🧾
Recibir y atender pedidos
Órdenes, cocina y asistente
💰
Vender más y cobrar
Cupones, envíos, datos bancarios
🎨
Personalizar mi página
Fotos, redes, reseñas, FAQ
👥
Mi equipo y textos legales
Usuarios, nosotros, términos
🆘
Si algo sale mal
Las 6 trabas típicas, resueltas
📖
¿Qué significa cada palabra?
Glosario sin tecnicismos
🚀 Montar mi menú desde cero
Hazlos en este orden. Son 5 pasos y si los sigues al pie de la letra, terminas con tu menú funcionando y tus QR impresos.
1
Pon el nombre de tu restaurante y tu WhatsApp
💡 ¿Para qué sirve? Es lo primero porque de aquí salen los pedidos: si el WhatsApp está mal, no te llega nada.
La pantalla donde haces este paso
- Escribe el nombre real de tu restaurante (el que ve el cliente).
- Escribe tu número de WhatsApp con el código del país (ej: 584121234567). Este es el número que recibe los pedidos.
- Elige tu moneda: USD ($), o Bs si vendes en bolívares.
- Si cobras en Bs, presiona «Usar tasa BCV oficial» y la tasa se pone sola.
- Baja hasta el final y presiona «Guardar».
💡 Ojo: Si no guardas, nada queda. Es el error número uno: llenar todo y cerrar la página sin bajar al botón verde.
2
Crea las categorías de tu carta
💡 ¿Para qué sirve? Las categorías son las secciones de tu menú: Entradas, Platos fuertes, Bebidas, Postres. El cliente las usa para navegar.
La pantalla donde haces este paso
El formulario que se abre
- Arriba a la derecha, presiona «Nueva».
- Escribe el nombre de la sección (ej: Platos fuertes).
- Ponle una foto (opcional, pero se ve mucho mejor).
- Guarda. Repite con cada sección de tu carta.
💡 Ojo: No necesitas muchas: entre 4 y 7 secciones es lo ideal. Si tienes 20, nadie encuentra nada.
3
Llena tu carta con tus platos
💡 ¿Para qué sirve? Cada plato que vendes es un producto: su precio, su foto y su categoría. Esto es el 90% del trabajo y solo se hace una vez.
La pantalla donde haces este paso
El formulario que se abre
- Presiona «Nuevo plato» (arriba a la derecha).
- Escribe el nombre como lo dice tu cliente (ej: Hamburguesa clásica, no Ham.clás.300g).
- Pon el precio.
- Súbele una foto — los platos con foto se venden más, no es un adorno.
- Elige su categoría.
- Guarda y sigue con el próximo.
💡 Ojo: ¿Tienes un plato casi igual a otro? Abre el que ya existe y usa <strong>Duplicar</strong>: cambias el nombre y el precio, y listo. La mitad del trabajo.
💡 Ojo: ¿Es un plato agotado hoy? No lo borres: apaga el botón de <strong>±</strong> (disponible). Vuelve mañana con un clic.
3b
¿Muchos platos? Que la IA los escriba por ti
💡 ¿Para qué sirve? Si ya tienes carta impresa (o un PDF del menú), no la escribas a mano. La IA lee la foto y saca platos, precios y categorías.
La pantalla donde haces este paso
- Toma una foto a tu carta con buena luz (o sube el PDF).
- Presiona «Elegir archivo» y súbela.
- Presiona «Subir y procesar» y espera.
- Revisa lo que la IA entendió y corrige lo que hizo falta.
- Confirma y tus platos aparecen en Productos.
💡 Ojo: Mientras más nítida y recta la foto, mejor lee. Letra grande y bien iluminada = mejor resultado.
4
Imprime los QR para tus mesas
💡 ¿Para qué sirve? El QR es la puerta de entrada: el cliente lo escanea desde la mesa y cae en tu menú digital. Sin app, sin descargas.
La pantalla donde haces este paso
El formulario que se abre
- Presiona «Nuevo código QR».
- Ponle un nombre para reconocerlo: Mesa 1, Mesa 2… o Mostrador para uno general.
- Guarda y usa Descargar para bajarte la imagen.
- Imprímelo grande (mínimo el tamaño de un puño) y pégalo en la mesa.
💡 Ojo: Pon también un QR en la puerta y otro en el mostrador: cada uno te dice en la estadística por dónde entran tus clientes.
5
Míralo con los ojos de tu cliente
💡 ¿Para qué sirve? Este es tu menú tal como lo ve el cliente. Prueba pedir tú mismo una vez: es la mejor forma de saber que todo está bien.
La pantalla donde haces este paso
- Entra desde el menú lateral: «Ver menú público».
- Comprueba que los platos se ven bien y que los precios son los correctos.
- Armá un pedido de prueba y presiona «Pedir por WhatsApp».
- Te debe llegar la conversación con el pedido completo.
💡 Ojo: Comparte este enlace en tu Instagram y en el estado de WhatsApp: es tu menú sin que tengan que escanear nada.
Tu enlace directo: https://menuxpress.app/tu-restaurante
🧾 El día a día: recibir pedidos
Esto es lo que vas a hacer todos los días. Si montaste el menú bien, esto no tiene misterio.
Los pedidos te caen en «Órdenes»
La pantalla
- Cuando un cliente pide, aparece una orden nueva en la lista.
- Ábrela y verás todo: platos, cantidades, mesa y total.
- Presiona Aceptar para confirmarla.
- Se abre WhatsApp con el detalle del pedido ya escrito. Envíaselo al cliente y listo.
- Cuando termines de prepararlo, marca el estado (preparando → listo → entregado).
💡 Ojo: Deja esta pantalla abierta en el celular del local: te vas a enterar del pedido al instante.
Cocina KDS: la pantalla de la cocina
La pantalla
- Abre Cocina KDS en una tablet o monitor que esté en la cocina.
- Los pedidos van entrando solos, en columnas: Nuevos → Preparando → Listos.
- El cocinero toca la tarjeta y la mueve de columna.
- Se acabaron los papelitos y los gritos.
💡 Ojo: No necesita que nadie haga nada más: se actualiza solo. Déjala abierta todo el servicio.
¿Dudas con algo? Pregúntale al Asistente IA
La pantalla
- Entra a Asistente IA.
- Escribe lo que quieres en tus palabras: «sube todos los precios 10%», «oculta el plato 3».
- Puedes tocar los botones rápidos (lista productos, pedidos nuevos) para no escribir.
- Revisa lo que te responde antes de darlo por hecho.
💡 Ojo: Es como tener alguien del equipo que sabe usar el panel, disponible a toda hora.
💰 Vender más y cobrar bien
Estas cuatro cosas son las que hacen que el menú trabaje para ti, no solo que exista.
Cómo cobra el cliente: tus datos bancarios
La pantalla
El formulario
- Presiona «Nueva cuenta».
- Escribe el banco, tu teléfono (pago móvil) y tu cédula o RIF.
- Guarda. Puedes tener varias cuentas.
- Esta información le aparece al cliente al final del pedido para que te pague.
💡 Ojo: Este es el paso que más se olvida y el que más reclamos genera: el cliente quiere pagar y no sabe a dónde.
Envíos: cobra el delivery según la zona
La pantalla
El formulario
- Presiona «Nueva zona».
- Ponle el nombre de la zona (ej: Centro, Alta Vista).
- Escribe el costo de envío para esa zona.
- Agrega una zona por cada área donde repartes.
💡 Ojo: Si todavía no repartes, deja esto vacío tranquilo: el sistema no te lo pide.
Cupones: descuentos con fecha y tope
La pantalla
El formulario
- Presiona «Nuevo».
- Escribe el código que va a teclear el cliente (ej: VIERNES10).
- Define el descuento y hasta cuándo vale.
- Ponle un límite de usos si no quieres que se te vaya la mano.
- Guárdalo y compártelo en tus redes.
💡 Ojo: Úsalos con fecha, nunca abiertos para siempre. Un cupón sin vencimiento es un descuento permanente que nadie te pidió.
Reseñas: lo que dicen de ti
La pantalla
- Aquí llegan las opiniones de tus clientes.
- Si una es mala, respóndele y resuélvela: eso vende más que todas las buenas juntas.
- Si una es buena, agradécela y compártela en tus redes.
💡 Ojo: Una reseña mala bien atendida convence más que veinte estrellas. No la escondas: contéstala.
🎨 Que tu página se vea como tu local
Nada de esto es obligatorio para vender, pero es lo que hace que tu menú no se vea genérico.
Slider: las fotos grandes del inicio
La pantalla
- Sube fotos grandes y apetitosas (tu plato estrella, el local lleno).
- Ponles un título corto y, si quieres, un botón.
- Ordenalas: la primera es la que más se ve.
💡 Ojo: Máximo 3 o 4 imágenes. Más de eso, nadie las pasa.
Redes sociales y WhatsApp
La pantalla
- Agrega tu Instagram, TikTok o Facebook.
- Aparecerán como íconos en tu menú público.
- Así el cliente que te descubre puede seguirte.
FAQ: responde antes de que te pregunten
La pantalla
- Presiona «Nueva».
- Escribe la pregunta y su respuesta.
- Ejemplos: ¿Hacen delivery?, ¿Cuánto tardan?, ¿Aceptan pago móvil?
💡 Ojo: Si te preguntan lo mismo tres veces por WhatsApp, va aquí. Te ahorra el mensaje.
👥 Tu equipo y los textos legales
Para cuando ya te está yendo bien y necesitas que otros entren, o quieres cumplir con lo legal.
Usuarios: dale acceso a quien te ayuda
La pantalla
- Presiona «Nuevo» y escribe el nombre y correo de tu encargado.
- Le llegará una contraseña para entrar.
- Si un día se va, vuelves aquí y le quitas el acceso.
💡 Ojo: No le des tu propia clave a nadie. Cada persona con su usuario: así sabes quién hizo qué.
Nosotros, Términos y Privacidad
La pantalla
- Nosotros: cuenta quién eres y por qué tu comida es diferente.
- Términos: deja claro cómo trabajas (tiempos, entregas, pagos).
- Privacidad: qué haces con los datos de tus clientes.
- No necesitas abogado para escribir la primera versión: escribe claro y honesto.
💡 Ojo: Estas tres páginas las lee poquísima gente, pero los que las leen son los que te van a comprar en serio.
🆘 Si algo sale mal
Casi todo lo que traba a la gente cae en una de estas seis. Búscate aquí antes de escribirnos.
😕 Hago un pedido de prueba y no me llega nada
El WhatsApp de configuración está mal o vacío. Ve a Restaurante + BCV y revisa que el número tenga el código del país (ej: 58 para Venezuela) sin signos ni espacios. Guarda y prueba otra vez.
🙈 Mi plato no aparece en el menú
Tres causas, en orden: (1) el plato está en ± apagado (agotado); (2) está sin categoría; (3) te falta guardar. Revisa esas tres y aparece.
📷 El QR no abre mi menú
Primero abre «Ver menú público» en el panel: si eso funciona, el QR está bien y el problema es la impresión (muy chico o borroso). Imprímelo más grande y con buen contraste.
💰 El cliente me dice que no sabe a dónde pagar
Te falta cargar tus datos bancarios. Entra a esa pantalla, presiona Nueva cuenta y carga banco, teléfono y cédula. Aparecen solos al final del pedido.
📊 ¿Dónde veo cuánto vendí?
En Home aparece el resumen del mes: ventas, pedidos y visitas. Y ahí mismo tienes los accesos rápidos para lo que haces todos los días.
😰 Borré algo sin querer
Respira: casi nada se borra de verdad. Si borraste un plato, vuélvelo a crear (tenías su nombre y precio en la carta). Si fue una categoría, el plato queda sin categoría: se la vuelves a poner. Por eso es mejor apagar (±) que borrar.
📖 ¿Qué significa cada palabra?
Sin tecnicismos. Si una palabra del panel no la entiendes, está aquí.
Categoría
Una sección de tu carta
«Bebidas», «Postres». Sirven para que el cliente navegue.
Producto
Un plato o bebida que vendes
Es lo que tiene precio y foto. Antes se llamaba «plato» en esta guía.
Variante
La misma cosa en otro tamaño
Individual / Doble, chico / grande. Cada variante tiene su propio precio — el cliente elige una.
Grupo de opciones
Una pregunta con extras
«Punto de la carne», «Extras». Suman al precio del plato (o 0 si son gratis) y puedes dejar elegir uno o varios.
Orden
Un pedido de un cliente
Cae en la pantalla Órdenes y la aceptas.
KDS
La pantalla de la cocina
Cocina KDS: los pedidos entran solos por columnas.
Slider
Las fotos grandes que rotan
Las del inicio de tu menú público.
Tasa BCV
El precio del dólar oficial
Si cobras en bolívares, el sistema convierte solo con la tasa que traes aquí.
¿Te atascaste en algún paso?
Escríbenos por WhatsApp
o abre el Asistente IA del menú: te responde al momento.